شئون المنتسبين | طباعة 01.11.2014
مدير الموقع
بسم الله الرحمن الرحيم
هذا القسم متخصص بعمل الإجراءات اللازمة لتسجيل المؤسسات والشركات الراغبة في الاشتراك بالغرفة وفقا لنظام ولوائح الغرف التجارية الصناعية السعودية وإصدار شهادات العضوية بالغرفة وتجديدها وفقا للإجراءات المتبعة، وتحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤسسات والشركات المشتركة وشطب عضوية ما شطبت سجلاتها التجارية أو تراخيصها.
التصديقات
الوثائق التي لا تصادق:
1. تفويض الأجنبي بمراجعة الدوائر الحكومية.
2. استلام المبالغ النقدية أو الشيكات المجيرة باسم المندوب.
3. خطابات الزيارات الموقعة من أجنبي ما لم يرد اسمه بالسجل أو يكون شريكا بالمنشأة.
4. خطابات التفويض الموجهة للجوازات إذا كان الموقع أو المفوض أجنبيا (يستثنى إذا كان مستثمرا أو مسجلا اسمه بالسجل المفوض يكون سعوديا
5. عقود بيع وشراء العقارات. تكون عن طريق مكاتب العدل ويستثنى من ذلك عقود التنازل عن الأراضي الصناعية أو تأجير الأراضي.
6. التفويض الموقع من شخص له مصلحة من الخطاب.
7. استقدام العمالة إلا عن طريق مكاتب الاستقدام المصرح لها بعد التأكد من وجود اشتراك لصاحب التأشيرة ويكون الاشتراك طبقا للمهن المذكورة
8. الشهادات و الوثائق الحكومية ومضامينها وترجمتها.
9. عقود تأسيس الشركات الجديدة.
10. اختلاف مضمون الخطاب عما هو مسجل بالغرفة اختلاف النشاط
11. إذا كان التوقيع والختم منسوخا أو مصورا إذا كان مهر فيجب أن يكون مصورا بالغرفة ويتعهد صاحب المؤسسة بان يكون تحت مسئوليته الخاصة.
12. الأوراق الخالية من المضمون باستثناء تفاويض قيادة السيارات للشركات أو المؤسسات المرخصة لتأجير السيارات
13. العقود التي يشك بأنها وهمية غسيل أموال [ يسأل بها مدير الإدارة القانونية أو مدير إدارة الانتساب .
14. التعريف الصادر من مؤسسة ومصادق عليه من مؤسسة أخرى.
15. خطابات المهن للأفراد يستثنى من ذلك الخدم والرعاة و السائقين الخاصين يصدق علية من قبل مؤسسة أو شركة.
16. ترجمة الوثائق الحكومية يستثنى الوثائق الصادرة من وزارة التجارة
17. عقود إعارة وتأجير العمالة.
18. التعريف والكفالة لأجنبي من غير كفيله
المؤسسات الفردية:-
1. تعبئة الاستمارة ( استمارة طلب الانتساب ) و نماذج التوقيع بدقة و ختمها
2. حضور صاحب المنشأة أو الوكيل الشرعي (على أن تكون الوكالة الشرعية جديدة و تنص على إدارة المنشأة و التوقيع عنها)
3. إذا كانت وكالة موكل
4. صورة من السجل التجاري المجدد أو الترخيص مع إحضار الأصل للمطابقة
5. خطاب تفويض في حالة وجود مفوضين بالتوقيع معتمد من صاحب الصلاحية نظاما
6. صورة من بطاقات الأحوال المدنية أو الإقامة للمفوضين بالتوقيع مع الأصول للمطابقة ( على أن يكون المقيم على كفالة المنشأة )
7. يجب أن يكون الختم بنفس مسمى و رقم للسجل أو الترخيص المقدم للاشتراك
8. إذا كان للمسئول الأول في المنشأة توقيع في اشتراك سابق يطابق توقيعه من غير حضوره.
9. حالات خاصة للتراخيص والسجلات.
التراخيص:
1. إذا كان النشاط ينص على بيع أو شراء يطلب استخراج سجل تجاري و ماعدا ذلك تبقى كما هي
2. تقبل استمارة السيارة أو الشاحنة كاشتراك بترخيص مالم تصدر رخصة من وزارة المواصلات لمزاولة مهنة النقل .
السجل الفرعي:
1. إذا صدر سجل فرعي والسجل الرئيسي مشترك لدى الغرفة وساري المفعول (أو لا يتجاوز انتهاؤه مدة أقصاها سنتين) يصنف على الدرجة الرابعة مالم يكن مصنع أو يتجاوز رأس المال له (200000) مائتان ألف ريال
الشركات:
1. تعبئة الاستمارة ( استمارة طلب الانتساب ) و نماذج التوقيع بدقة و ختمها
2. حضور رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام أو من يمثل الشركة نظاما (بموجب عقد التأسيس)
3. صورة من السجل التجاري أو الترخيص المجدد مع إحضار الأصل للمطابقة
4. صورة من عقد التأسيس وملحقاته إن وجد مع إحضار الأصل للمطابقة
5. قرار الشركاء بتعيين ريس ( رئيس ) مجلس الإدارة أو المدير العام أو من يمثل الشركة نظاما إذا لم يكن مضمنا في عقد التأسيس
6. خطاب تفويض في حالة وجود مفوضين بالتوقيع معتمد من صاحب الصلاحية نظاما أو وكالة شرعية من الشركاء تنص على إدارة الشركة
صورة من بطاقات الأحوال المدنية أو الإقامة
7. للمفوضين بالتوقيع مع الأصول للمطابقة ( على أن يكون المقيم على كفالة الشركة )
النماذج المتعلقة بالاشتراكات:
1. تفويض فتح ملف انتساب ( مصدق من الجهات الرسمية )
2. تفويض اعتماد توقيع مع الرجوع إلى الملف والتأكد من صلاحيات المسئول
3. طلب تغيير توقيع (مفوض) مع الرجوع إلى الملف والتأكد من صلاحيات المسئول
4. طلب تغيير توقيع (المسئول الأول) ( يشترط حضوره)
خدمات المنتسبين منها :
1-نموذج الانتساب بالغرفة
2-تحديث البيانات الخاصة بالمنشاءة
3-تجديد الاشتراك
4- الخدمات التجارية
يتولى الخدمات الأساسية التي ترتبط بالقطاع الخاص وتشمل على:
1. المسابقات التجارية.
2. التخفيضات التجارية
3. الدفاتر التجارية
4. اصدار شهادة اعادة التصدير.
5. اصدار مشهد السفر الى تايلند
6. اصدار شهادات التعريف للمنشأت
7. اصدار شهادات التعريف بالتجار
